Hoe kunt u uitgaven overzichtelijk bijhouden?

Uitgaven vastleggen klinkt als een vermoeiend onderdeel van uw boekhouding, dat bestaat uit bonnetjes inscannen, gegevens overtypen en misschien zelfs zoeken in de archiefkast. Gelukkig zijn deze dagen allang voorbij en kunt u veel sneller, efficiënter en goedkoper werken door uw boekhouding te digitaliseren.

Verstuur nu uw eerste factuur!

Met een goed boekhoudprogramma houdt u alle uitgaven overzichtelijk in de cloud bij en scant u alle bonnetjes en facturen in met uw telefoon. Op die manier vermindert u de kans op fouten en houdt u meer tijd over om aan uw producten of diensten te besteden.

Wat is een uitgave?

Een uitgave is een uitstroom van activa naar een ander bedrijf of persoon, meestal zal dit om een betaling in geld gaan, maar het is ook mogelijk een uitgave met niet-monetaire middelen te betalen. Een uitgave is een investering die bijdraagt aan de voortzetting of groei van uw bedrijf.

Voorbeelden van uitgaven kunnen zijn:

  • Het afbetalen van de hypotheek van uw kantoorruimte

  • het inkopen van printpapier

  • Het kopen van een patent

Waarom het van belang is uw uitgaven vast te leggen

Uw uitgaven zijn onderdeel van de winst-en-verliesrekening, het is daarom van essentieel belang dat u aan het eind van het boekjaar precies weet welke uitgaven er hebben plaatsgevonden. Daarnaast is elke ondernemer verplicht de boekhouding 7 jaar te bewaren, daarbij hoort dus ook alles wat aan uitgaven gerelateerd is, zoals bonnen en inkoopfacturen.

Een andere, maar zeker niet minder belangrijke reden om uw uitgaven goed bij te houden, is dat u waarschijnlijk aftrekposten hebt. Dat zijn uitgaven waarvan u de betaalde btw terug kunt vragen aan de Belastingdienst.